Att jobba administrativt, med en kropp redan begränsad av smärta och svaghet, har varit tungt i många år. Under de senaste månaderna har jag tillsammans med ITAKT fått pröva ut olika tekniska hjälpmedel och arbetssätt, vilka ska avlasta mina leder och på så sätt minska smärta och underlätta min arbetssituation. Positiva resultat märkte jag redan efter någon vecka och jag var förvånad över att handhavandet inte var mer komplicerat än det var!

Jag har behövt övervinna både mitt tekniska ointresse och den mentala tröskeln att ta hjälp av AI, men det var det värt!

Jag får ont i mina leder av att anteckna, men jag behöver i min arbetsroll ofta göra minnesanteckningar på möten. ITAKT lärde upp mig på en app, som nu hjälper mig med just anteckningar, genom att den spelar in allt som sägs på mötena. Jag kan samtidigt göra små egna noteringar och appen länkar då samman noteringen i tid med det som sades just då. Efter mötet sparas och transkriberas inspelningen automatiskt och jag kan sen enkelt hoppa till de ställen jag vill höra igen. Men den största hjälpen för mig är den AI-baserade mötessammanfattningen, där appen punktar upp mötets innehåll och skapar en färdig minnesanteckning, som jag kan dela vidare direkt till de som behöver den. Hjälpmedlet både minskar smärtan i mina händer och ökar min arbetsförmåga.

Medan AI- appen hjälper mig med inspelning av det som sägs på mötet, kan jag även samtidigt göra egna noteringar via ett lättryckt, ergonomiskt tangentbord kopplat till iPaden. Tangentbordet, som jag fick hjälp att välja ut, är extra ergonomiskt utformat för att minimera belastning på handleder, händer och fingrar. Utöver det går även tangentbordet att programmera för att minimera antal tryck vid komplexa arbetssekvenser.

I mitt arbete har jag nämligen vissa repetitiva arbetsmoment, vilka innebär många olika klick och scrollingar. ITAKT hjälpte mig att programmera en ergonomisk datormus så att jag med bara ett enda klick kan markera en textmassa, kopiera den, öppna ett annat fönster, klistra in texten, översätta den till svenska och sist sammanfatta den med hjälp av AI. Detta sparar mig inte bara tid utan ger framförallt en minskad belastning på fingerlederna.

Jag hade inte kommit på de här lösningarna själv, men de har verkligen gett mig en ökad självständighet.

ITAKT har även lärt mig att använda den dikteringsfunktion som finns i Office 365. I både Word, OneNote och via den inbyggda AI Copilot kan jag smidigt tala in den text jag vill skapa, utan att behöva skriva med händerna. När jag behöver få in texten till program utanför Officemiljön så dikterar jag först i Word och kopiera och klistra in texten där jag vill ha den. Med AI-funktioner i Copilot kan diktering, sökningar, textbearbetning och översättningar ge mig ytterligare stöd för att minska belastningen som blir när jag skriver på tangentbordet.

/Lena