Gloria har en helt fantastisk förmåga med barnen i förskoleklassen.
Hon möter dem med en värme och närvaro, vilket gör henne guld värd på sin arbetsplats.
Men bakom kulisserna kämpade hon med en vardag som dränerade henne på energi. Arbetsrummet var fyllt av material som var svårt att överblicka och överöste henne med intryck. Information till föräldrar hamnade på efterkälken, minnesluckor efter möten skapade stress och kognitiva svårigheter i kombination med dyslexi och ett andraspråk gjorde den administrativa vardagen överväldigande.
Glorias chef såg hennes stora värde för barnen och ville hitta en hållbar lösning. Det var där samarbetet med ITAKT började.

”Jag visste att jag kunde göra ett bra jobb med barnen, men jag behövde hjälp att skapa ordning runt omkring mig.”

Kartläggningen: Genom en noggrann kartläggning av Glorias vardag identifierade vi var det ”läckte” energi och byggde steg för steg upp ett system av både digitala och fysiska stödstrukturer för att skräddarsy rätt verktyg.

Enkel och tillgänglig planering: Vi introducerade en iPad med en extremt tydlig kalender. Det behövdes bara ett fåtal klick för att lägga till checklistor, påminnelser och avbokningar – helt utan krångliga omvägar.

Att prata in text: Att skriva veckobrev till föräldrarna var jobbigt, men genom att vi gav möjligheterna och utbildningen för att få tala in det hon ville få sagt i brevet gavs förutsättningar till att det blev mycket lättare att komma igång. AI kunde ge stöd i formuleringar och hon kunde ibland välja att skriva på sitt modersmål som AI sen översatte åt henne.

Fickminnet för snabba besked: Kommunikation i språnget, som snabba besked i korridoren, skapade ofta minnesluckor hos Gloria. Lösningen blev ett litet fickminne hon bar i fickan. Hon kunde direkt spela in tankar eller besked hon fick i stunden och innan hemgång kunde hon enkelt lyssna igenom inspelningarna så att inget viktigt glömts bort.

Mötesstöd med inspelningsapp och AI: Att följa med och minnas allt på konferenser var svårt. Lösningen blev en hjälpmedelsapp där möten spelades in, samtidigt som hon antecknade. Klickade hon sen på en anteckning så spelades ljudet upp från exakt det ögonblicket i mötet. Efteråt hjälpte AI-funktionen till med transkribering och sammanfattning och mötesanteckningarna sorteras i tydliga mappar.

Den fysiska miljön: Vid sidan av de digitala verktygen tog vi oss an rummet där hon möter barnen. Under flera tillfällen städade, gallrade och rensade vi bland alla saker. Vi ordnade tydligt markerade mappar och lådor samt började bygga upp strukturerade pärmar för nytt material. När vi var klara hade var sak sin givna plats och rummet gav ett mer välordnat och lugnt intryck.

“Nu behöver jag inte kämpa lika hårt för att hålla ihop allt runt omkring. Stödet hjälper mig att få struktur, minnas det viktiga och spara energi till det som betyder mest – barnen.”

Nu när ITAKTs samarbete med Gloria avslutas efter cirka ett år och åtta träffar, gläds vi tillsammans över den förvandling som skett. Gloria känner att hon har kontroll över både arbetsrummet och sitt material. Hon använder verktygen i sin egen takt, inte allt hela tiden, men de finns där när hon behöver dem. Känslan att starta upp efter årets semester var mycket mer positiv än för ett år sedan.

Med rätt kognitivt stöd behöver inte svårigheter sätta stopp för en enastående yrkesinsats!